12 התוכנות הטובות ביותר לניהול בתי ספר לשנת 2020
ניהול בית ספר או מוסד חינוכי אינו משחק ילדים. ניהול תיעוד של מאות סטודנטים, או הארכיונים האקדמיים שלהם יכול להיות תובעני. כל אלה נשלטים ידנית באמצעות תיעוד נייר שהופך אותו למאתגר יותר.
אז אתה מרגיש צורך באוטומציה. שימוש בתוכנה שיכולה לסייע בניהול ללא נייר של רשומות אלה, להוריד את הנטל של המורה והצוות במידה עצומה. יתר על כן, שימוש בכלים ייעודיים יכול גם לסייע בהפחתת העלות לתלמיד, באופן משמעותי.
הנה רשימה של תוכנות ניהול בית הספר הטובות ביותר המסייעות לך בכל המשימות הארציות בבתי ספר ובמוסדות.
פדנה
מיצירת דוחות מעמיקים ועד לקבלת החלטות מהירות וחכמות או אוטומציה של כל המשימות, זו תוכנת ניהול בית ספר ומכללות רב-תכליתית.
מאפיינים :
- ניהול תוכניות וקבוצות מייצר תעודות ועוזר ליצור לוחות זמנים.
- מתזמן בחינות, שולט במימון המינהל ורישום סטודנטים.
- מספק תמיכה בניהול חדשות, סיוע למחלקת משאבי אנוש ועוזר ביצירת לוחות מחוונים הניתנים להגדרה.
- מנהל משתמשים, לוח האירועים של בית הספר / המכללה, מארגן את נתוני התלמידים, מייעל את תהליך הכניסה של הצוות / מורה.
מערכת העברת הודעות עוצמתית, המנהלת את סעיף הערות התלמידים המותאמות אישית, מטפלת במרכז הדוחות, איחוד SMS או יצירת תעודות זהות הן חלק מהתכונות המשמעותיות האחרות שלה.
מחיר: התמחור מתחיל מ- $ 501 + מיסים מדי שנה.
Gradelink
זו אחת התוכניות הכי ידידותיות למשתמש שיעזרו לבית הספר שלך לנהל את נוכחות התלמידים ולחסוך זמן. החל מסידור הפעלת הדגמה בחינם וכלה בעיצוב מותאם אישית של חשבונך או לספק 
הדרכה לצוות, הם מבטיחים לבית הספר שלך את החוויה הטובה ביותר עם תמיכה ברמה העולמית.
מאפיינים :
- מצויד בכלים מעוצבים ומגיבים, וקל לאיתור.
- עוזר לך בניהול הנוכחות בכיתה, יצירת תוויות כתובות, דוחות צהריים, רישום צוות ועוד.
- מציע סיוע בתזמון חופשות מראש, ניהול סגל הנוכחות, שמירה על התנהגות כיתתית, סימון נוכחות יומיומית ועוד.
מתן תמיכה בתקשורת עם התראות טקסט, העברת הודעות קוליות, פיצוץ דוא'ל וכו ', שליחת התראות משמעת באמצעות דוא'ל, מיון גיל התלמידים לפי דרגות כיתה, ספירת ראשים לפי דרגות כיתה, שילוב עם תוכנות שונות בבית הספר, תחזוקת התיקים הרפואיים הם בין תכונות עיקריות אחרות.
מחיר: תמחור החל מ- $ 84 בהתבסס על מספר הסטודנטים.
נֶפֶשׁ
אחת התוכנות המובילות בעולם לניהול בתי ספר, תוכנית זו מסייעת לך לבצע בחירות מבוססות נתונים באמצעות ניתוח ותמונות מקיפות. פלטפורמת SIS קלה לשימוש זו מתמקדת בהגברת המעורבות בקרב תלמידים, הורים ומשפחות.
מאפיינים :
- עוזר להנהלת המחוז ליצור דוחות משלו, לוחות שנה, הוראות אוטובוס, דוחות מותאמים אישית ועוד.
- מסייע לניהול בית הספר בתזמון מוקדם, ניטור הערכות, עריכה בכמויות גדולות, יצירת הוראות אוטובוס, ניהול לוחות שנה וקורסים ועוד.
- מעניק תמיכה בניהול סטודנטים על ידי ביצוע בדיקת נוכחות, יצירת פרטים ביוגרפיים ודמוגרפיים, ניהול קשרים, ניהול שכר טרחה ועוד.
- מציע תמיכה מתקדמת בניהול הוראה על ידי בקרת מטלות, תכנון מודולים אחורניים, למידה מבוססת מיומנות וכו '.
חוץ מזה, זה גם חוסך לך זמן וכסף באמצעות תיעוד ללא נייר, שומר על תלמידים והורים קשורים לצורות תקשורת שונות ומקבל תובנות באמצעות דוחות וניתוחים מפורטים.
מחיר: צרו קשר עם הספק לתמחור.
iGradePlus
תוכנית הנהלת בית ספר זו משמשת גם כספר כיתות אינטרנט והיא פופולרית מאוד בקרב מורים ב- K-12, פרופסורים במכללות ומחנכים. זה מגיע עם מגוון רחב של תכונות שימושיות המציעות תמיכה לכל המורים, התלמידים, ההורים והנהלת בית הספר.
מאפיינים :
- פתרון חסכוני ואמין במיוחד.
- ממשק ידידותי ומגיב למשתמש
- פועל בטכנולוגיית ענן ולכן ניתן לגשת אליו מכל מכשיר עם חיבור אינטרנט פעיל.
- עובד עם כל הדפדפנים העיקריים ופלטפורמות מערכת ההפעלה הכוללים את Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari ו- Chrome ב- Windows, Mac OS-X ו- Linux.
- אפשרות לגשת לנתונים שלך מכל מקום ובכל זמן.
- ניתן להגדרה במיוחד וכך, מתאים למדריכים בצורה מושלמת.
- תואם ל- FERPA, מציע מגוון רחב של אפשרויות הדפסה וייצוא נתונים, מספק מדריכי עזרה מפורטים ומציע תמיכת לקוחות יעילה.
העברת נתונים מאובטחת באמצעות SSL, ניהול תלמידים אינסופיים באמצעות מנויים, או מעקב אחר נוכחות הם בין המאפיינים החשובים האחרים שלה.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל ב -4 דולר למשתמש לשנה.
Class365
ניהול מערך החינוך שלך הוא מסלול הליכה באמצעות תוכנת ניהול בית ספר מתקדמת זו. תוכנה זו מושלמת להפעלת כל סוג של מוסד חינוכי, ומלאה בכל המערכות המתקדמות המסייעות למכונים לחשוב מבעוד מועד. מערכות אלו מסייעות למכון לנהל את המידע על הסטודנטים, משאבי למידה וקורסים וסיכויים, ללא מאמץ.
מאפיינים :
- זה עוזר לך בהליכי הקבלה מראש, כמו לפשט את התהליך באמצעות התוכנה המקורית, להציע טפסים מקוונים ליישום קל, אפשרות לשלם עמלות מקוונות, ועל ידי השלמת היישום לעדכון SIS.
- ה- CRM עוזר לך לגלות סטודנטים הנוטים לקורסים, לשלוט בערוץ הקבלה שלך, להזין התחייבויות מכירה, לגשת לשיחות בלחיצת כפתור אחת, לדוא'ל או לרשימות פוטנציאליות SMS, וליצור קשר עם סטודנטים פוטנציאליים באמצעות פונקציות דוא'ל ו- SMS מובנות.
- אפשרות ה- SIS עוזרת לך לשלוט בקורסים בקלות, לפקח על הצמיחה האקדמית של כל סטודנט, או על ידי בחירת הבחירות המקוונות לסטודנטים.
- החל מייעול הליך החשבונית או תשלום העמלות באופן מקוון ועד ניהול המאזנים שלך, הוא דואג גם למימון ולחשבונאות.
מעקב אחר התנהלות התלמידים, ביצועי בית הספר במספרים, צפייה במגמות במומחיות אקדמית, מתן אפשרות לתלמידים להשתלט על מהירות ההרצאות בכיתה באמצעות LMS, או שימוש בטכנולוגיות מומחיות כמו PayPal, Stripe, Google Apps וכו 'הם בין רבים אחרים שלה. תכונות משמעותיות.
מחיר: תמחור החל מ- $ 50 לחודש.
MyStudentProgress
אם אתה מחפש תוכנה רב-תכליתית לניהול בית הספר שלך, החיפוש שלך עשוי להסתיים כאן. זהו כלי חזק שניתן להתאמה אישית בקלות וכולל תכונות. עם זאת, כל זה זמין במחיר סביר במיוחד לבתי ספר עם מגבלות תקציב. זה גם חוסך לך זמן (בית ספר, מורים, הורים או תלמידים) על ידי מיזוג הצעדים החשובים בפלטפורמה הנתמכת בענן.
מאפיינים :
- מספק אפשרות להוסיף ציונים, ליצור דגל עבור פרויקטים אבודים, לפקח על הערות התלמידים, ליצור כרטיסי דוח דיגיטליים ולהציג אלמנטים של דוח התקדמות למורים.
- שולח התראות חירום באמצעות SMS, מעדכן מידע שקשור לכיתה ומסנן אותו לפי תאריך, מציע לוחות שנה למורים הניתנים להתאמה אישית ועוזר להנהלת בית הספר ולמדריכים לנהל את הפעולות ויוצר מודול דיווח רב עוצמה ליצירת יוצר דוחות מאולתר.
- מציעה טכנולוגיה מתקדמת באמצעות מודול החיפוש, מעקב אוטומטי אחר נוכחות באמצעות מערכת נוכחות מבוססת אינטרנט, גישה לפרטי בוגרים קודמים ושדות שצוינו על ידי המשתמש לניטור כל נתונים הקשורים לתלמידים, מורים והורים.
יתרה מכך, היא מציעה גם אפשרות להתאים את הליך התזמון הבלעדי לכל אדם, מנטרת תלמידים ונהלי הקבלה שלהם באופן אינדיבידואלי, גישה לפרטים קיימים וקודמים של ההורים דואגת לבקשות ארוחת הצהריים ועוד.
מחיר: התמחור מתחיל ב -20 דולר לשנה / סטודנט.
AdminPlus
פלטפורמת ניהול בתי ספר מבוססת ענן זו מסייעת למורים ופקולטות בפרטי ניהול של הורים, תלמידים וצוות בית הספר, תוך אופטימיזציה של התקדמות התלמידים וחיבור עם הורים ומשפחות.
מאפיינים :
- תוכנה ידידותית למשתמש מסייעת לך לנהל בקלות חיובים, נוכחות, כרטיסי דיווח וכו '.
- מתאחד בצורה חלקה עם ספר הציונים המקוון והאתר הקשור להורים, ומאפשר לך ליצור תוכנה מקוונת ובטוחה מקוונת למערכת ניהול בית הספר.
- חוסך זמן וכסף על ידי פישוט משימות הניהול.
- זה עוזר לך לשלוט בפרטי התלמידים ברחבי בית הספר ולפרסם מידע באופן מקוון.
חוץ מזה, זה גם עוזר לך לפקח על נתוני סטודנטים ועובדים בפורמט רספונסיבי, לעקוב אחר נוכחות (מדי יום או לתקופה), ליצור כל סוג של לוח זמנים בקלות, מציע אפשרות להציג ולערוך ציונים ועוד.
מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.
פקארה
מי שמחפש תוכנה לניהול בית ספר בחינם יכול להסתמך על זה לחלוטין. החל מהליך הקבלה ועד תוצאות ההערכה, תוכנה זו מסייעת לך לנהל את בית הספר שלך בדרך שלך.
מאפיינים :
- זה מאפשר לך לרשום את התלמידים בקלות, מציע אפשרות לרישום עצמי עוקב אחר נוכחות התלמידים, מנהל את לוח הזמנים לשיעורים ועוד.
- מציע כלי חיפוש כללי המסייע לך לגשת לכל נתוני התלמידים, לתפקידים מוגדרים מראש, אפשרות להוסיף מורים וצוותים למערכות, לייבא פרטי תלמידים, לייצא נתונים בכל הפורמטים העיקריים וכן הלאה.
- מספק תבניות להתאמה אישית ליצירת דוחות, אפשרות להדפיס דוחות, לתזמן הפקת דוחות, מסירת דוחות להורים ועוד.
- עוזר לך לנהל שכר טרחה חודשי / רבעוני / שנתי למחצה / שנתי, מציע פונקציית שכר טרחה מיידית בכדי להקל על שכר טרחה זמני, אפשרות לייבא את שכר הטרחה ולפקח על הוצאות בית הספר.
התמקדות בתקשורת בין ההורים, המורים והתלמידים, אפשרות לשלוח התראות מרובות ודיווח על תקציר, פורטל התלמידים להעלאת פרויקטים, גישה לחומרי לימוד ופורטל המורים להציע גישה לחומרי קורס המורים, או ניהול פרויקטים הם חלק מאלה תכונות עיקריות אחרות.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התמחור מתחיל מ- $ 39.5 לחודש.
קוד פתוח של OpenSIS
מקסם את הביצועים של צוות ההוראה שלך ואת ההישגים של התלמידים שלך באמצעות תוכנת ניהול בית ספר זו. זו מערכת מאובטחת המושלמת לשימוש מסחרי, גמישה ומגיבה.
מאפיינים :
- מוגדר ומורחב כדי לענות על היבטים מסוימים בתעשייה ומגיע עם אפשרות מסירת קוד המקור.
- פלטפורמה מבוססת ענן שמתאימה לשימוש ברחבי הרובע, המדינה או האומה.
- קל ומשקל ביעילות את משימות הניהול באמצעות דפדפן האינטרנט ואפליקציות iOS ו- Android משולבות עבור תלמידים, מורים והורים.
יתר על כן, היא מציעה פורטלים ייעודיים לתלמידים ומורים המאפשרים להם גישה בלעדית לפרויקטים שלהם, נתונים וכו ', ומציעה סביבה פרטית ובטוחה עבור openSIS, אבטחה מלאה, אפשרות לתמיכה רב-ערוצית ועוד.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל מ- 0.25 $ לשנה / משתמש.
PowerVista RollCall
מי שמחפש תוכנה לניהול בית ספר מקומי לבית ספר שאינו K12 יכול להסתמך בנוחות על תוכנית זו. זה מבוסס על מחשוב ענן וידוע כי הוא תומך בהנהלת בית הספר על ידי שליחת התראות התקדמות לתלמידים, מעקב אחר קורסים שונים, יצירת חשבוניות ועוד. 
מאפיינים :
- קל להתקנה, הבנה ותחזוקה תוך כדי הזנתם בנתונים הנוכחיים.
- מצויד בסופר דו'ח מובנה ובכותב טפסים המוגדר בהתאם כדי לענות על צרכיך לניהול יעיל של בית הספר שלך.
- זה יכול להיות מותקן בתוך הקשר המשרדי שלך או במבנה מנוהל בנפרד.
- הוא מספק גישה חלקה לנתונים שלך בדפדפנים עבור תלמידים, מורים, שותפים עצמאיים וכו '.
- מסונכרן ללא מאמץ עם Moodle ו- Quickbooks.
בסך הכל מדובר בתוכנת ניהול שלמה המציעה סיוע לתלמידים, כיתות, תלמידים פוטנציאליים, מורים ועוד.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל מ- $ 4000.
סוויטת ניהול סטודנטים
זוהי מערכת ניהול סטודנטים המשרתת את K12 ומציעה חוויית SIS משופרת. זו בחירה מושלמת לכל בית ספר לעבור מעבר לאזור הנוחות שלהם.
מאפיינים :
- זה עוזר לך להעריך את התפתחויות הנוכחות ולנתח התקדמות בין בתי ספר ומחוזות כנגד יושרה.
- הוא מציע מגוון כלים בכיתה שימושית המתמקדים בהגדלת זמן ההוראה, מתעדף את הידע הדיגיטלי ומציע שיטה ברורה יותר לניהול כיתה.
- זה מספק אפשרות להיפגש עם ההורים.
- מתמקד בלמידה ובבטיחות של התלמיד, ומציע סיוע בפעילויות נוספות ותכנון מובילים.
יתר על כן, הוא גם מספק תמיכה בשירותי IT בסביבה חינוכית ובדיווח ממלכתי, מתמקד בהתקדמות מקצועית ומאפשר התקנה חלקה.
מחיר: צרו קשר עם הספק לתמחור.
בית ספר פתוח (Android ו- iOS)
זו תוכנה מודולרית המשמשת לפיתוח מוסדות חינוך. תוכנה זו משמשת אנשים ברחבי העולם לניהול מוסדותיהם, ומנהלת את כל הדרישות של הקמתכם הכוללות ניהול פונקציות יומיומיות או טיפול בתשלומים.
מאפיינים :
- פלטפורמה ידידותית למשתמש המעודדת חיבור בין תלמידים, הורים ומורים.
- תמיד שומר על קשר עם SMS, מיילים, הודעות פנימיות ודחיפות.
- מציע אבטחה ברמה עולמית השמירה על בטיחות הנתונים השימושיים שלך.
- ניתן להתאמה רבה כדי לעזור לך בכל סוג של משימות הקשורות לניהול בית הספר.
- מטפל ביעילות בהיקף עצום של נתונים ללא השפעה על ביצועי בית הספר.
איסוף מידע בית ספר בתרשימים גרפיים והמרתם לנתונים בעלי ערך, תמיכה במשתמשים ללא הגבלה או טיפול בכל צרכי התמיכה בלקוחות הם בין המאפיינים העיקריים האחרים שלו.
מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.
סיכום
ישנן כמה עשרה תוכניות חינמיות כאלה הזמינות באופן מקוון, אולם לא כל כלי יכול להתאים לצרכים שלך. אמנם חלקן לא עובדות עם כל מערכות ההפעלה, אך לחלקן יש מגבלות על תכונות. הרשימה שלעיל כוללת כמה מתוכנות ניהול בית הספר הטובות ביותר המציעות לך את השירותים הטובים ביותר. אתה יכול לבחור בין הגרסאות החינמיות או ללכת לגרסה בתשלום עבור תכונות מתקדמות. בכל תוכנה שתבחר, בסופו של יום, היא צריכה להיות יעילה מספיק כדי לחסוך לך זמן וכסף.
מומלץ עבורך:- 9 התוכנות הטובות ביותר לניהול חברות בחינם ובקוד פתוח בשנת 2020
- 13 תוכנות ניהול הנוכחות הטובות ביותר
- התוכנה הטובה ביותר לניהול תביעות ביטוח לשנת 2020
- 14 תוכנות ניהול משאבי אנוש הטובות ביותר
- 10 תוכנות ניהול המלאי החינמיות הטובות ביותר למחשב Windows
- 14 התוכנות הטובות ביותר למעקב אחר באגים לשנת 2020