15 התוספות הטובות ביותר של Google Sheets לביצועים משופרים
אתה קורא להם תוספות או הרחבות דפדפן; יישומי צד שלישי אלה משפרים את הביצועים הכוללים של הגיליונות האלקטרוניים של Google. היתרון של Sheets טמון ביכולתו לבצע הרבה מעבר ליכולתו, בעיקר בעזרת התוספות.
מה אם ניתן לתרגם את נתוני הגיליונות שלך באופן אוטומטי, לדרג שאלות רב ברירה בטופס חידון או ליצור דוחות מהנתונים בפני עצמם? גיליונות יכולים לעשות את כל זה ויותר בעזרת התוספות האלה וזה מה שהופך אותו לפופולרי יותר.
רשמנו בפוסט זה כמה מהתוספות של Google Sheets שיכולות לעזור לך להפיק יותר מהנתונים שלך.
טפסים
בין אם ברצונכם לפתוח הרשמות לאירוע שלכם, ליצור שאלון למשוב עובדים או ליצור מבחן מקוון, תוספת זו מסייעת לכם לקבל תגובות בצורה המהירה ביותר.
מאפיינים :
- זה עוזר לך ליצור טופס מותאם אישית משלך באמצעות תמונות או לוגו משלך.
- זה מאפשר לך לבחור מתוך מגוון רחב של שאלות (נפתחים, אפשרויות מרובות וכו ').
- קל ליצור, לערוך ולאשר טפסים בכל מכשיר שהוא בדרכים.
- כל תגובות הסקר נאספות ומסודרות כראוי בטפסים, תוך שימוש בנתוני תגובה בשידור חי ובתרשימים.
החשוב מכל, זה מאפשר לאנשים לשתף פעולה עם חברים, קולגות או כל אחד אחר ליצור סקר בשיתוף פעולה איתך.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
כלי עבודה חשמליים
רוצה להפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לפרודוקטיביים יותר? שים את ידך על התוסף הזה שמלא באוסף כלים שימושיים. מעזרה לך למזג או לחלק תאים, או לחפש ולהחליף נתונים / נוסחאות בתאים ועד למחיקת נתונים זהים או השוואה בין נתונים, אתה חושב על זה ויש כלי.
מאפיינים :
- זה גם מאפשר לך לשנות אותיות רישיות, להוסיף או למחוק מחרוזות ועוד באמצעות ערכת כלים לטקסט.
- שומר על ההיסטוריה של הפונקציות שבוצעו לאחרונה כדי לעזור לך ליישם במהירות את הפעולות.
- קבל גישה לתכונות הנפוצות ביותר בכל עת, או שמור את כל האפשרויות לחפש ערכים זהים או שלב שתי טבלאות באופן מיידי.
חיפוש בתאים מיוחדים או זהים, שינוי נוסחאות למספרים, יצירת ערכים אקראיים, דשדוש ערכים, שינוי תאריכים ומספרים מבוססי טקסט לתבנית מספרים ועוד הם בין המאפיינים העיקריים האחרים שלה.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
דוקטופוס
אם אתה מורה שמתקשה לנהל את התקדמות התלמידים, התוספת הזו היא בדיוק מה שאתה צריך. הוא מציע לך את היכולת להעתיק בכמויות גדולות מתבנית לדוגמא, לשתף להפיץ את הקבצים בכונן שלך לסטודנטים ספציפי, לעקוב אחר התקדמותם ולדאוג לדירוג ולמשוב שלהם.
מאפיינים :
- ממכן את תהליך שיתוף הפרויקטים עם התלמידים ומעקב אחר התקדמותם.
- יש לו את היכולת לבטל או לשנות את זכויות העריכה של התלמידים בסמוך למועדי ההגשה.
- זה יוצר מסגרת תיקיות אחידה לשיעורים שלך.
- זה מאפשר לך לטפל בפרויקט יחיד עבור הכיתה שלך מגיליון יחיד.
יוצר ומטפל בעותקים שהופצו מראש של המסמך הראשי, מאפשר רק להציג או להגיב על אפשרויות הכיתה, לתאם מראש מטלות בתיקיה המועדפת עליך, להעתיק ולשתף תיקיות מלאות מלאות במסמכים, ועוד ועוד.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
copyDown
אם אתה רוצה לחסוך בעומס העבודה שלך כדי לחשב את התוצאות לתהליך גדול יותר, תוסף זה מגיע לסופר שימושי. זה עוזר לך להוסיף נוסחאות כדי ליצור תגובות. אתה פשוט צריך להוסיף את הנוסחאות בשורה 2 כברירת מחדל בגיליון ההגשה, בחר את התוספת ואז לעבור להגדרות שלה.
כל שעליך לעשות הוא להפעיל את התוסף, לבחור את הנוסחאות שאתה צריך להעתיק בשורות הבאות ולבחור להזין את התוצאות כערכים במקום נוסחאות. שמור את ההגדרות ויצא. הגדרה זו כברירת מחדל תאכלס אוטומטית את התוצאות בצורה החדשה של שורות הגשה.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
מחלץ כתובות דוא'ל
תוספת זו מפשטת את עבודתך על ידי חילוץ כתובות דוא'ל ושמות אנשי קשר מהודעות הדוא'ל שלך על סמך הפרמטרים שלך ומוסיפה אותם לגיליון אלקטרוני.
מאפיינים :
- יכולת לאסוף כתובות דוא'ל מכל השדות כמו אל, מאת, CC, BCC, תשובה ואפילו מגוף הדוא'ל או משורת הנושא.
- כמו כן, אתה יכול פשוט לאסוף את שמות אנשי הקשר מהשולח ומהנמענים מנושא הדוא'ל.
- לאחר השלמת התהליך, הוא מתייג את הודעות האימייל הללו כ'חולצו 'אותם תוכלו להסיר אחר כך באופן ידני.
החלק הטוב ביותר הוא שהנתונים שחולצו לא נשמרים בשום מקום בכונן אלא בגליון האלקטרוני שלך, והוא גם לא משתף את הנתונים עם אף אחד או עם כל מקום אחר.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; השדרוג מתחיל מ- $ 29 לשנה.
פלובארו
תוסף זה תוכנן במיוחד עבור מורים המתמודדים עם קשיי ציון תלמידים. הם גם לא נופלים בזמן או בחיפוש אחר מדידות שימושיות יותר וניתוח טוב יותר של הבנת התלמידים.
מאפיינים :
- זה מאפשר לך לדרג במהירות ולהעריך את הבנת התלמידים במשימות מקוונות או בשאלות רב ברירה תוך מספר דקות.
- מייצר ציונים לכל תלמיד באופן מיידי וקובע איזה תלמיד זקוק לסיוע.
- הוא מציע תצוגה של הציון הממוצע והגרף על הציונים.
יתר על כן, הוא מגלה במהירות שאלות, שולח את הציונים באימייל לתלמידים, מאפשר לך לייעד ציונים משלך לשאלות פתוחות ומאפשר לך לחלוק מדבקות וחותמות יחד עם ציונים.
מחיר: חינם.
XLMiner
מי שנאמן ל- MS Excel במשך שנים עלול להחמיץ את התכונות החשובות ביותר עם גיליונות כגון, דגימה, היסטוגרמה, אנובה, ממוצע נע ועוד. זה המקום שבו התוסף הזה יועיל, מכיוון שהוא מציע את כל זה ועוד כדי לעזור לך לנהל את הנתונים שלך כדי להגיע למסקנה הגיונית.
מאפיינים:
- זה עוזר לך להעריך בקלות נתונים סטטיסטיים בדיוק כמו שזה נעשה על ידי סיומת Analysis ToolPak ב- MS Excel.
- הוא כולל את כל 19 הפונקציות השיתופיות המופיעות בתוסף MS Excel.
- זה כולל גם פונקציה נוספת - רגרסיה לוגית.
החשוב מכל, אפשרויות הקלט והפלט בסרגל הצד בגיליון דומים מאוד לאלה של התוסף MS Excel.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
סופרמטריות
תוספת זו מקלה עליך ליצור דוחות עסקיים, לעקוב ולהעריך את אמות המידה השיווקיות שלך בגיליונות. דוחות השיווק נוצרים באמצעות נתונים ממקורות מקוונים שונים כמו גוגל אנליטיקס, פלטפורמות מדיה חברתית כמו פייסבוק, טוויטר וכו ', וממוקדים לקידום אתרים, ניתוח אתרים ועוד.
מאפיינים:
- זה מאפשר לך לתזמן את הדוחות לרענון אוטומטי או להתעדכן בלחיצה אחת בלבד.
- מציע מגוון רחב של תבניות מוכנות מראש המספקות מראה מקצועי לדוחות שלך.
- מאפשר לך להתאים אישית את הדוחות שלך בכל דרך שתרצה.
יתר על כן, הוא גם מספק אפשרות להגדיר את הדוחות שיישלחו אליך באופן אוטומטי בפורמטים שונים (PDF, Excel וכו ') בכל פעם שהוא מתרענן.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; המחירים מתחילים ב -99 דולר לחודש.
סיכום מתקדם
יצירת תרשימים ודוחות יפים למראה מהנתונים בגיליונות שלך אינה חששה יותר כאשר לרשותך תוסף זה. לאחר ההפעלה, הוא שולף אוטומטית את הנתונים מהגיליונות שלך, מסנן את המשוב וממיר אותם לתרשימים וגרפים מושכים מבחינה ויזואלית.
לאחר מכן הנתונים נשמרים כתצוגה חדשה בגליון האלקטרוני שלך. אתה יכול גם לשמור בפורמט PDF כדי לגשת אליו במהירות כדוח.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
גוגל ניתוח נתונים
זה אולי אחד התוספות הפופולריות ביותר לניהול נתונים שכן הוא הופך את כל תהליך הניהול, הגישה, השיתוף וההדמיה של הנתונים בגיליונות להרבה יותר קל ויעיל.
מאפיינים :
- מאפשר לך לחפש נתונים ולסקור אותם מכמה תצוגות שונות.
- מציע אפשרות להכין חישובים משלך מהנתונים המדווחים.
- מאפשר לך לבנות קונסולות עם הדמיית נתונים הכלולות בה.
- מאפשר לך להגדיר את הדוחות שיבוצעו בכוחות עצמם תוך שמירה על טריות תמיד.
יתר על כן, אתה יכול לתפעל אותו בקלות באופן שרק אנשים ספציפיים יוכלו להציג את הנתונים וההדמיות באמצעות תכונות השיתוף והפרטיות הנוכחיות של הגיליונות.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; גרסת פרימיום במחיר של 150,000 $ לשנה.
ארכיון טוויטר
מי שרוצה לשמור כל האשטגים הפועלים בטוויטר, הפניה למותג שלהם או ציוצים עבור כל מילת מפתח ספציפית לחיפוש, יכול להשתמש בתוסף זה. ברגע שאתה מזין hashtag או בקשת חיפוש בטוויטר, כל הציוצים שנוצרים נשמרים בגיליון, כברירת מחדל.
מאפיינים :
- מאפשר לך להזין שאילתות קלות, להשתמש בבקשות חיפוש מורכבות או שאילתות בוליאניות.
- עוזר לך לשמור ציוצים שתויגו עם האשטגים פופולריים, כאלה שמזכירים את שם המותג שלך, כאלה שמסומנים בתגים גיאוגרפיים ועוד.
החשוב מכל, הוא תואם את כל הדפדפנים העיקריים, ולאחר שהוסף, הוא פועל ברקע ברציפות ומוריד את כל הציוצים המתאימים לגיליונות שלך, כברירת מחדל.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
rowCall
חיפוש בנתוני גיליון וסינון תגובות יכול להיות משימה קשה עם כל כך הרבה שורות עם ערכים דומים, לא? למה לדאוג, כאשר התוסף הזה כאן כדי לעזור לך למיין את זה? זה בעצם מסנן את השורות האלה מהעמודות שנבחרו בגיליונות שלך ואז מוסיף אותן לגיליון חדש לכל תגובה ייחודית באותה עמודה שנבחרה.
כאשר ההגדרה האוטומטית מופעלת, כל תוספת חדשה או שינויים בגיליון האמיתי (בין אם הוזנו ידנית או הועברו מטופס Google) מתעדכנים אוטומטית בגיליון החדש. תוספת זו יכולה להיות שימושית עבור סטודנטים ועובדים כאחד. לדוגמא, עובדים מזינים את מספרי המכירות שלהם מדי יום בגיליון משותף למשך חודש, ומשם המנהל יכול ליצור דף אישי לכל עובד ולקבל מבט חטוף על הביצועים החודשיים שלהם מאותו גיליון.
ואם ההגדרה האוטומטית מופעלת, כל רשומה חדשה מתעדכנת אוטומטית בגיליונות הבודדים, מה שמקל עליכם לקבל תובנה עבור כל עובד.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
גלריית תבניות לגיליונות
זהו תוסף פשוט, אך שימושי מאוד עם אוסף רחב של תבניות טרום עיצוב למסמכים וגיליונות אלקטרוניים. האוסף כולל מכתבים, קורות חיים, לוחות שנה, כלי תקצוב, חשבוניות ועוד.
מאפיינים :
- הוא מציע גישה לתבניות מחוץ לגלריה הציבורית.
- מספק תבניות עבור Google Docs ו- Google Sheets.
- מאפשר לך לחפש תבניות ספציפיות באמצעות מילות מפתח.
לאחר שזיהיתם את התבנית לשימוש, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את האפשרות 'העתק ל- Google Drive' והאפליקציה תשמור את התבנית בתיקיית Drive הראשית שלך.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
עוד מיזוג דואר
זה הופך את תהליך מסע הפרסום שלך בדוא'ל לקל כמו עוגה בכך שהוא מאפשר לך לשלוח קמפיינים מותאמים אישית בדוא'ל שניתן לעקוב אחריהם בקלות באמצעות חשבון Gmail שלך. כתוב את תבנית הדוא'ל שלך עבור מסע הפרסום ב- Gmail, שמור אותה כטיוטה, הוסף את כל מקבלי הדוא'ל שלך בגיליון ופשוט לחץ פעם אחת כדי לשלוח באופן אוטומטי את דוא'ל הקמפיין לכל הנמענים בבת אחת.
מאפיינים :
- זה מאפשר לך להתאים אישית הודעות דוא'ל ולפקח על הודעות הדוא'ל שנשלחו.
- קל להתקנה וידידותי למשתמש.
- מקל על שליחת מיילים בכמויות גדולות לרשימת מקבלים ללא כל צורך מראש בקידוד.
שיפור איכות הודעות הדוא'ל עם תוכן מותאם אישית עבור רשומות בודדות, או האפשרות לבדוק את כל המידע הקשור למיילים שנשלחו כמו שיעורי הפתיחה, יחסי הקלקה או שיעורי התגובה, הם בין המאפיינים העיקריים האחרים שלה.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל מ -20 דולר ליותר מ -50 הודעות דואר ליום.
אוֹטוֹקרַט
תוספת זו מיועדת למי שרוצה להמיר את נתוני הגיליון האלקטרוני שלהם לפורמט PDF או ל- Goggle doc. זה יוצר מסמך PDF של הנתונים שלך בגיליון האלקטרוני באמצעות תבנית ואז משתף את המסמך המותאם אישית הזה עם מי שתרצה.
כל שעליך לעשות הוא לאפשר לשדות לשלב באמצעות הפקודה 'מיזוג תגים' ואז התוסף מייצר באופן אוטומטי את המסמכים המותאמים אישית בכמויות גדולות. לחלופין, אתה יכול לשתף את המסמכים כקבצים מצורפים בדוא'ל, או להגדיר אותו לעבודה עם עדכון טפסים חדשים.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
סיכום
אמנם ישנם מאות תוספות ל- Google Sheets, אך המפורטים לעיל הם בין האפליקציות הפופולריות ביותר. תוספות אלה מרחיבות את הפונקציונליות של הגיליונות לקפלים רבים עם יכולותיהם הייחודיות. בעוד שחלקם מציעים מגוון כלים שימושיים, אחרים עשויים לעזור לך למצוא נתוני מחקר, או לחפש כתובות דוא'ל ועוד. אז בחר מתוך הרשימה שלמעלה את התוספות הטובות ביותר ל- Google Sheets לקבלת ביצועים חזקים מתוך הגיליונות שלך.
מומלץ עבורך:- 15 התוספות החדשניות ביותר של Google Forms כדי לשנות את הטפסים של Google בשנת 2020
- 15 התוספות הטובות ביותר של Google Docs כדי להפיק את המרב ממנו בשנת 2020
- 14 הכלים הטובים ביותר לגיבוי דוא'ל עבור Windows 10
- 14 האפליקציות הטובות ביותר לצפייה בתמונות עבור Windows 10 לביצועים חלקים יותר
- למעלה 10 הכלים החינמיים הטובים ביותר למדידת ביצועי הכונן הקשיח במחשב Windows 10