הוסף חתימת Outlook - שלח דוא'ל כמו בוס
Outlook היא תוכנת עורך הדואר האלקטרוני המוצעת על ידי מיקרוסופט. הוא מציע חווית דוא'ל נוחה ועקבית מאוד ללא קשר לדומיין שבו אתה משתמש עבור מזהה הדוא'ל שלך. יש כמה תכונות ממש מגניבות ומדהימות שמציע Outlook.
אתה יכול להוסיף את חתימת ברירת המחדל של Outlook. אז בכל פעם שאתה מנסח את האימייל שלך אתה לא צריך לספר לאדם השני מי אתה ומה אתה עושה.
איך מוסיפים חתימה ב-outlook?
שלבים להוספת חתימת Outlook
1. פתח את Microsoft Outlook
2. עבור אל כלים ולחץ על אפשרויות . לחילופין ניתן ללחוץ Alt + T ולאחר מכן הקש O.
3. באפשרויות בחר פורמט דואר טאב ולאחר מכן לחץ על חתימות לַחְצָן
4. אם לא הוספת חתימת Outlook בעבר אז יפתח מסך כמו זה שמופיע למטה. לחץ על חָדָשׁ לחצן כדי ליצור חתימה חדשה. במקרה שכבר הוספת חתימה אז היא תהיה גלויה מתחת לתיבה בחר חתימה לעריכה.
5. תן שם לבחירתך לחתימה. במקרה שלנו קראנו לזה כחתימה 1.
6. לאחר מתן השם תוכל ללחוץ על אישור. כעת שם החתימה יהיה גלוי בתיבה השמאלית העליונה ביותר. בחר את החתימה ובתיבה שבה ציינו שדה טקסט, תוכל לכתוב את הטקסט שברצונך שיופיע כחתימה שלך.
למשל:
|_+_| |_+_|
עבור השדה שבו יש לנו ציון אפשרויות- אתה יכול לבחור את האפשרויות שבהן אתה רוצה אוטומטית לצרף חתימה זו. לדוגמה, אם ברצונך לצרף חתימה 1 בהודעות חדשות, תוכל לבחור באפשרות ובדומה לכך.
יש לך אפשרות ליצור יותר מחתימה אחת. אחד למיילים לא רשמיים ואחר למטרה רשמית וכן הלאה ושמות אותם בהתאם.
7. בזמן כתיבת הודעה חדשה באאוטלוק תוכל לבחור איזו חתימה לצרף בסוף המייל. בחלון חיבור, לחץ על הכרטיסייה הוספה ובחר בחץ למטה באפשרות חתימה. תקבל רשימה של כל החתימות שיצרת. אתה יכול לבחור אחד לפי העדפתך.
והוואי! אתה גמור. האם זה כל כך פשוט? אתה שואל אותי.
אני אומר, כן להוסיף חתימת Outlook זה כל כך פשוט.
טיפים: מומלץ לבקר בקישור הזה: האמנות והמדע של חתימת הדוא'ל , כדי לקבל כמה קווים מנחים לגבי יצירת חתימות בין אם זו חתימת Outlook או באופן כללי חתימה כלשהי.