השתמש בתכונות שחזור אוטומטי וגיבוי אוטומטי של Excel כדי לאבטח נתונים
כיצד להשתמש בתכונות שחזור אוטומטי וגיבוי אוטומטי של Excel כדי לאבטח נתונים:- יש לכם דו'ח חשוב להגיש למחרת ובמאמץ רב הצלחתם להגיע לסופו בשלמות. אתה עוצר שנייה לפני שמירת הקובץ כדי להתפעל מהעבודה שלך ו לְהִצטַיֵן בוגד בך בכך שהוא סוגר את עצמו פתאום. אתה נכנס לפאניקה ומשגר מחדש לְהִצטַיֵן רק כדי לגלות שכל העבודה הקשה שלך חלפה מזמן. האם אני צריך להסביר איך זה יגרום לאדם להרגיש? המשך לקרוא, כדי לא לתת לזה לקרות לך!
ראה גם : 12 כלי שחזור מסמכי Word בחינם
תכונת שחזור אוטומטי היא אחת התכונות החזקות ביותר של Microsoft Excel ששומר את המסמך שלך במיקום זמני לאחר מרווח זמן קבוע. תכונת השחזור האוטומטי מופעלת כברירת מחדל.
שלב 1
- כדי להציג או לשנות את ההגדרות הקשורות לשחזור אוטומטי, לחץ על קוֹבֶץ לשונית בחלק העליון. לאחר מכן לחץ על אפשרויות .
שלב 2
- חלון חדש בשם אפשרויות אקסל נפתח. מחלונית החלון השמאלית, מצא ולחץ על הכרטיסייה שאומרת להציל . בחלונית החלון הימנית, חפש תיבת סימון שאומרת שמור את אפשרות השחזור האוטומטי כל - דקות . כאן באמצעות החצים למעלה ולמטה, אתה יכול להגדיר מרווח זמן מועדף. אם תבחר 2 דקות, המסמכים שלך יישמרו אוטומטית במיקום קובץ השחזור האוטומטי הרשום ממש מתחת להגדרות משך הזמן כל 2 דקות. עליך לשים לב שכדי שתכונת השחזור האוטומטי תעבוד, לְהִצטַיֵן צריך להיות פעיל לפחות 30 שניות.
שלב 3
- כדי לראות כיצד ניתן לעשות שימוש בתכונה זו, הבה נבחן גיליון אקסל לדוגמה. הוסף לו כמה נתונים והמתן 2 דקות, משך הזמן שקבענו, עד שתכונת השחזור האוטומטי תיכנס לפעולה.
שלב 4
- כעת הוסף עוד כמה נתונים לגיליון.
שלב 5
- בואו נראה אם ניתן לאחזר מידע זה במקרה של כשל בלתי צפוי מצד האקסל. לשם כך, פשוט פתח את מנהל המשימות והרוג את המשימה כפי שמוצג בצילום המסך.
שלב 6
- לְהַשִׁיק לְהִצטַיֵן שוב. כעת, בצד ימין של החלון, תוכל להציג קטע בשם קבצים זמינים . לחץ על האחרון.
שלב 7
- הנה אתה! שום דבר לא אבוד. כל הנתונים שלך בטוחים ומוכנים לאחזור או לעריכה.
- מידע שחזור אוטומטי יימחק על ידי לְהִצטַיֵן עצמו במצבים מסוימים; אם הקובץ נשמר באופן ידני, אם לְהִצטַיֵן הוא נסגר או סגור או אם אתה מכבה את אפשרות השחזור האוטומטי.
תכונת גיבוי אוטומטי של Excel
יש עוד שימוש מאוד שימושי לְהִצטַיֵן תכונה שאנשים רבים לא יודעים עליה. זו תכונת הגיבוי האוטומטי.
שלב 1
- ראשית, לחץ על קוֹבֶץ לשונית ולאחר מכן לחץ על שמור כ כפי שמוצג בצילום המסך.
שלב 2
- לחץ על כלים לחצן הבא ומהרשימה הנפתחת, בחר אפשרויות כלליות .
שלב 3
- סמן את תיבת הסימון המתאימה ל צור תמיד גיבוי .
שלב 4
- בדוק את המיקום שבו בחרת לשמור את קובץ האקסל שלך. באותו מיקום מדויק תוכלו לראות את קובץ הגיבוי עם הסיומת .xlk . קובץ הגיבוי לא יכלול את השינויים האחרונים. כלומר, אם תבצע שינויים בקובץ ותשמור אותו, הגיבוי לא ישתנה. אם תשמור אותו שוב עם שינויים חדשים, השינויים הישנים יתבצעו בקובץ הגיבוי. כלומר, קובץ הגיבוי תמיד יהיה גרסה אחת מאחורי הגרסה הנוכחית.
עכשיו אתה יכול להשתמש לְהִצטַיֵן בלי מוח מודאג. תירגע ועשה את העבודה שלך; הכל בטוח! מקווה שמצאת את המאמר שימושי.