כיצד לתקן את Excel אל תסנן את הבעיה כהלכה
Microsoft Excel היא תוכנה נהדרת לארגון נתונים מספריים, יש לה טונות של תכונות המקלות על חייהם של אנשים באופן משמעותי. סינון נתונים הוא אחד מאותם תכונות שאנשים אוהבים לקבל ב- Excel. זה מאוד מועיל למיון וחילוץ נתונים ספציפיים מהמסמכים.
עם זאת, לפעמים סינון ב- Microsoft Excel לא עובד כמו שצריך וזה הופך להיות כאב אמיתי לפתור את מה שלא בסדר בו. אם אתה נתקל בבעיות בסינון נתונים ב- MS Excel מצאנו תיקונים פשוטים עבורך שיגרמו לבעיה שלך להיעלם. בעיה זו שכיחה אצל רבים מהמשתמשים שלנו והיא מתרחשת מסיבות מרובות, לכן קרא קודם את כל השיטות ואז החליט איזו מתאימה לך ביותר. אם למרבה הצער, אחד לא מסתדר אתה תמיד יכול לנסות את השני.
שיטה 1- החל מסנן על כל העמודה
שלב 1- בחר את העמודה שברצונך לסנן על ידי לחיצה על אות העמודה, לאחר בחירה מוצלחת של העמודה Excel תדגיש את העמודה כפי שמוצג בתמונה הבאה.
שלב 2- לחץ על נתונים בתפריט הראשי ואז לחץ על הלחצן לְסַנֵן לַחְצָן.
שלב 3 - תמצא משולש הפוך מימין למספר הראשון של העמודה שבחרת, לחץ עליו לחיצה ימנית. זה יפתח את חלונות הקופץ של אפשרויות הסינון. באותו חלון קופץ אתה יכול לראות את כל המספרים מהעמודה שלך נבחרים כברירת מחדל. גלול מטה למספר האחרון עד האחרון ו בטל את הסימון של החסר כדי להשבית את הסינון של תאים ריקים.
שלב 4- החל את המסננים שברצונך להחיל על העמודה ואז לחץ בסדר כדי לשמור את ההגדרות שלך.
שיטה 2 - מחק תאים ריקים מהטבלה
תאים ריקים מעכבים את תהליך הסינון ב- MS Excel, לכן לפני שתסנן עמוד וודא שאין לך תאים ריקים בין הנתונים מה שיגרום לבעיות במהלך נתוני הסינון. כדי למחוק תאים לא רצויים מהעמודה תצטרך למחוק את השורות שבהן התא הריק נמצא.
למחיקת שורות תאים ריקות, לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה שיש בתא ריק, הוא יסמן את כל השורה. לחץ לחיצה ימנית על אותו מספר שורה ובחר את לִמְחוֹק אוֹפְּצִיָה. אם יש לך מספר תאים ריקים, ראשית בחר בכולם על ידי לחיצה על מקש Ctrl ולחיצה ימנית על מספר השורה ואז מחק את כל השורות בו זמנית.
הערה: בדוק שוב את השורה לפני מחיקת דבר מכיוון שאם תמחק דבר חשוב יהיה קשה להתאושש.
שיטה 3 - בטל את קבוצות הגיליונות
אפשרויות הסינון מושבתות כאשר יש לך גיליונות מקובצים במסמך שלך, כל האפשרויות של כרטיסיית הנתונים יופיעו באפור אם המסמך מכיל גיליונות מקובצים. זו סוגיה מעצבנת מכיוון שלא תוכלו להבין מה לא בסדר באקסל ומדוע כרטיסיית הנתונים מושבתת. כמה שמעצבן, הבעיה היא שהפתרון קל מאוד.
בחר את כל הגיליונות על ידי לחיצה ארוכה על מקש Ctrl ולחיצה ימנית על הגיליונות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד הגיליונות ובחר לבטל קבוצות של גיליונות אוֹפְּצִיָה. תמצא את הכרטיסייה נתונים מופעלת כעת.
שיטה 4 - הסר הגנה
גיליונות אלקטרוניים המוגנים באמצעות סיסמה מוגבלים לעריכה ולכן לא ניתן לסנן אותם. לכן, כדי לסנן נתונים מהמסמך המוגן תחילה עליך להסיר את ההגנה מהקובץ. בצע את השלבים הבאים כדי לבטל את ההגנה על הקובץ שלך. תזדקק גם לסיסמת הקובץ
שלב 1- עבור אל סקירה מהתפריט הראשי של Excel.
שלב 2- לחץ על בטל הגנה על הגיליון , זה יפתח חלון קופץ של סיסמה.
שלב 3 - הקלד את סיסמה של הגיליון ולחץ על Enter. הגיליון האלקטרוני שלך אינו נעול כעת.
שיטה 5 - בטל מיזוג של תאים
אם מיזגת תאים במסמך שלך, אפשרות הסינון לא תפעל ולכן עליך לבטל מיזוג בין התאים. עקוב אחר תהליך זה כדי לבטל מיזוג בין התאים במסמך שלך.
שלב 1 - לחץ Ctrl + F. מקשים לפתיחת תפריט חיפוש והחלפה, לחץ על המקש אפשרויות >> כפתור להגדלת הקופץ.
שלב 2- לחץ על פוּרמָט כפתור, זה יפתח חלון נוסף.
שלב 3 - עבור אל יישור לחץ על הכרטיסייה ובחר למזג תאים . נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את ההגדרות.
שלב 4 - לחץ על מצא הכל כפתור בחיפוש והחלף את החלון. זה יפרט את התאים הממוזגים במסמך.
שלב 5- לחץ על כפתור המשולש ההפוך לצד כפתור המיזוג והמרכז בלשונית הבית, בחר לבטל מיזוג של תאים (מבלי לסגור את חלון החיפוש והחלפה). זה יבטל אוטומטית מיזוג של כל התאים מהמסמך.
שיטה 6 - החלת המסנן מחדש
במקרים מסוימים בגלל סינון שגיאות כלשהו לא מסתדר אך החלת המסנן מחדש לאחר ניקוי כל המסננים זה עובד בסדר. כמו כן, במקרים רבים זה קורה בגלל סינון מרובה של העמודה ולכן ניקוי העמודה של המסנן עוזר.
שלב 1- בחר את העמודה על ידי לחיצה על אות העמודה
שלב 2- לחץ על נקה מסנן בלחצן נתונים (הימני העליון של לחצן המסנן).
שלב 3 - בחר שוב את העמודה ולחץ על כפתור הסינון. בחר באפשרות המסנן הרצויה והנתונים שלך יסוננו כהלכה כעת.
זה יפתור את בעיות הסינון שלך ב- Microsoft Excel, ישיב תגובה אם אתה נתקל בבעיה כלשהי בעקבות ההליך.
מומלץ עבורך: