10 התוכנות הטובות ביותר לניהול פרויקטים
10 התוכנות הטובות ביותר לניהול פרויקטים – גדול או קטן, כל עסק זקוק למערכת תקשורת פעילה בתוכו. ארגון משגשג יוכל להמשיך להתנהל ביעילות רק כאשר ההנהלה פותחת אוזניים לעובדיה ותהיה מסוגלת להוות דוגמה. חוזק הליבה של הארגון טמון בצוות ניהול/ניהול יעיל ובאחריותם לשמור על השקט בארגון על ידי סיוע לכל העובדים לעבוד בשיתוף פעולה. עם הקצאת משימות לצוותים בודדים, זה הופך להיות הכרחי עבורם לשמור על עבודת צוות כדי שהעסק יתפקד בהצלחה.
עם זאת, אפילו עם התכנון במקום, כל העבודה שנשמרה שלך יכולה להיהרס תוך דקות עם טעות אחת בלבד, מה שאומר לאבד כמעט אימפריה שלמה עבור התקנה קטנה. לכן, כדי לעשות דברים ביעילות ולהפיק את המיטב מהעובדים, אתה צריך מכון תוכנה אמינה לניהול פרויקטים. זה אמור להיות מסוגל לעזור לצוותים עם שליחת מיילים ללקוחות, שליחת מסמכים ברחבי הענף, ניהול רשימות מטלות או אפילו להנהלה להקצות משימות בקלות לעובד הנכון ועוד הכל בפלטפורמה אחת. רשמנו את 10 התוכנות המובילות לניהול פרויקטים במאמר זה שיעזרו לך לבחור את התוכנה המתאימה לך ביותר.
תוכן העניינים
מחנה בסיס
בהיותו פטריארך בקטגוריה שלו, Basecamp נחשבת לתוכנה הפופולרית ביותר לניהול פרויקטים הזמינה בתקופה האחרונה. זהו כלי בלעדי שיכול לעזור לך לנהל ביעילות את הצוות שלך וליישם עבודת צוות. הוא מתהדר בכל הפונקציונליות הנדרשות להשלמת משימה ממש משלב התכנון ועד לביצוע.
תכונות עיקריות:
- מציע ממשק ידידותי למשתמש וקל להבנה המסייע לך בתקשורת עם הלקוחות והצוותים שלך.
- מאפשר לך ליצור פרויקטים טריים ישירות מדף הפרופיל, בזמן שאתה יכול גם לשלוח הזמנות באמצעותו לשותפים בצוות שלך ולבקש מהם להצטרף לתכונת הפרויקט. אתה יכול אפילו ליצור יותר מפרויקט אחד בו-זמנית.
- יזום פורומי דיון כאשר כל אחד מהם משויך לקטגוריית הנושאים הממוקדת שלו.
- חברים יכולים ליצור פרויקטים/משימות תחת רשימות מטלות ולאחר השלמתם יכולים לסמן את הרשימה.
- התקדמות מאפשרת לך להציג את העבודה שהושלמת בתאריך מוגדר, בדפוס ציר זמן.
- הוא מציע גם תכונות כמו תאריכי יעד (מועדים), הערות טקסט, קבצים מצורפים, לוח שנה ועוד.
אחת מנקודות המכירה הייחודיות של Basecamp היא תכונת חלון הפרויקטים שלו שעוזרת לפקוח עין על המשימות שהושלמו. תכונה זו שעוזרת להניח בסיס חזק לפרויקטים הקרובים היא נקודת המנצח של Basecamp יחד עם פריסת חלון התקדמות ללא רבב. זה מגיע עם ניסיון חינם ל-60 הימים הראשונים, פוסט של 10 משתמשים פעילים זה עולה $20 לחודש ולמשתמשים ללא הגבלה זה עולה $150 לחודש שמציע גם שטח נוסף של 100GB.
רָפוּי
אם יש לך עסק ורוצה לעבור לחלופה חכמה יותר לדואר אלקטרוני או למפגשים מקצועיים בלעדיים, Slack היא בדיוק האפשרות המתאימה לך. זה עוזר לצוותים ברחבי הענפים לתקשר ולשתף פעולה בפרויקט מסוים בצורה חלקה ויעילה. הוא מציע שלוש תכונות עיקריות שהכלי עובד עליהן בעצם.
תכונות עיקריות:
- ערוצים מסומנים עם Hashtag לפני הנושא. לכל מי שנמצא בצוות יש גישה לערוצים אלה והם מסווגים על סמך הסדרי הצוות בהתאמה. אפשר לחפש בקלות הודעות ערוץ בהתאמה בעזרת ההאשטאגים שלהם.
- הפעל התראות שולחן העבודה ישירות מאפשרות ההעדפות תחת Slacks;
- ערכו דיונים אחד על אחד דרך אפשרות ההודעות הישירות הדומה לפונקציית המסנג'ר המיידי בפלטפורמות רשתות חברתיות כמו פייסבוק או טוויטר. השיחות הללו הן פרטיות, מוגנות לחלוטין ורק בתוך שני אנשים.
- גרור ושחרר קבצים ורשומות ישירות לשיחות ב-Slack;
- סנכרן קבצים על ידי התחברות למסמכים שמורים ב-Google Drive או מהדרופבוקס;
- המנהל יכול להוסיף רק חברים נבחרים לקבוצות סגורות באמצעות התכונה 'קבוצה פרטית'. זה די קרוב לערוץ עם זאת, הפער היחיד הוא שערוצים מאפשרים למנהל להוסיף את כל חברי הצוות בעוד שקבוצה פרטית מאפשרת רק שותפים/חברים נבחרים;
- מציע כלי חיפוש מתקדם שהוא אולי אחד הטובים ביותר בהשוואה לזה שזמין בכלי ניהול הפרויקטים האחרים. מאפשר לך להשתמש במסננים כמו פרק זמן משוער של הפוסט, בחירת האדם הנכון שפרסם או עם האשטאגים של הקבוצה לחיפוש;
- זמין עבור שתי הפלטפורמות הניידות כלומר, מערכת הפעלה ואנדרואיד.
זוהי אחת מתוכנות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר הקיימות בתרחיש הנוכחי. Slack הוא מאוד ידידותי למשתמש שעוזר להתחיל כל אחד באופן מיידי עם הממשק הקל לשימוש שלו. אינך צריך להשקיע שעות בהבנת התכונות מכיוון שאתה יכול להטמיע אותם בחיי היומיום שלך מיד.
Freedcamp
אסטרטגיית ותאום פרויקטים מקוונים או אפילו לתכנן חתונה בעזרת כלי זה לניהול פרויקטים, Freedcamp. זוהי מערכת המתהדרת בעיצוב לוח מחוונים מעולה, מאפשרת משתמשים ופרויקטים ללא הגבלה, מציעה אינספור פונקציות ומשודרגת לתהליך תקשורת טוב יותר. כמשתמש חדש, לאחר ההרשמה, תינתן לך גישה לפונקציות הבסיסיות שלו בהתחלה ותוכל להשתמש בתכונות הנוספות שלהם בשלב מאוחר יותר.
תכונות עיקריות:
- מציע פתרון חסכוני לעסקים עם גרסה חינמית למספר אינסופי של פרויקטים ומשתמשים;
- בעל ממשק מסודר וידידותי המאפשר לעבור את המשימה השלמה במבט חטוף;
- אפילו הוספת הרחבה זולה במיוחד כמו התוסף של גוגל דרייב עולה $2.99 או שילוב ה-CRM שעולה $12.99;
- מגיע עם שטח אחסון של 200MB שניתן לשדרג מטווח התחלתי של 2.49$ עבור שטח אחסון אחד של GB;
- כמנהל מערכת, יש לך את היכולת להגביל את הרשאות המשתמש הבודדות לרמת הלקוח;
- זה מאפשר ליצור משימות, להפוך משימות לגלויות באמצעות פתקיות, ולסדר אותן בלוח שנה;
- הוא גם מספק תכונות כמו תבניות, מעקב אחר בעיות וחשבונית.
למרות שלפי המבקרים, הניווט באתר מציע עקומת למידה מוגבלת בעוד שלפי כמה אחרים הם התמודדו עם קושי בהצלת אבני דרך. מלבד היעדר חלק מהפונקציונליות כמו תמיכה במשימות, תדירות, משימות משנה או תרשימי גנט, הן עדיין אינן זמינות בפלטפורמות הניידות. עם זאת, אפשרויות האפליקציה לנייד יהיו זמינות בקרוב.
פרויקטים של עבודת צוות
Teamwork Projects היא אחת מתוכנות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר בסביבה המסייעת לצוותים בשיתוף פעולה ולהגביר את הפרודוקטיביות על ידי ניהול יעיל של פרויקטים צוותים. זה מאפשר לך לשמור את כל הקבצים, המשימות והפרויקטים שלך בשדה אחד, כך שתוכל לעבוד בנוחות עם הצוות בברית.
תכונות עיקריות:
- מאפשר לך להאציל משימות לקבלנים, עובדים או מקורבים תוך זמן קצר;
- זה מאפשר לך להציג את המטלה כולה באמצעות תרשים גאנט ולוח השנה המסומן וגם מאפשר לך לארגן דוחות מפורטים;
- שמרו על כל חברי הצוות על ידי יידוע אותם על מועדים ויעדים של הפרויקט על ידי הוספת אבני דרך לפרויקט;
- נהל קבצים ומסמכים באמצעות אפליקציות כמו Dropbox, Google Drive ו-Box.com בנוסף לקישור עם יישומי תמיכת לקוחות או תמיכה בתוכנה על ידי צדדים שלישיים;
- עקוב אחר הזמן הכולל הנצרך בכל פרויקט כדי לעזור לך לחייב את הלקוחות באופן הולם, לכן, לשמור על המשימה במסגרת התקציב שלה;
התמחור נע בין $12 לגרסה אישית ועד החל מ-$24 לעסקים, גרסת תאגיד מתויגת ב-$99 ו-Enterprise ב-$149, לחודש למשתמשים ללא הגבלה.
Producteev
עם Producteev אתה יכול לצפות לפתרון חסכוני לצרכי ניהול הפרויקטים שלך, מכיוון שהוא אינו מחייב אותך לשדרג לגרסת ה-Pro אלא אם העסק שלך זקוק לשירותי פרימיום כמו תמיכה אישית, אינטגרציה של Outlook או התאמה אישית של תמונה. היא מציעה פתרונות ניהול פרויקטים ללקוח שלה ללא עלות ולמשתמשים ללא הגבלה.
תכונות עיקריות:
- מספק פתרון מהיר יותר לניהול משימות עם גישה פשוטה במיוחד;
- מאפשר לך לשלוט בצוותים ובמשימות שונות בעזרת הפונקציות המשובצות הקלות לשימוש שלו;
- מספק אפשרות לשיחה בזמן אמת בין חברים;
- יש לך אפשרות למדוד את התוצאות ולעקוב אחר כל התפתחויות בזמן שהמשתמש יכול להמיר מיילים לפרויקטים בכמה קליקים בלבד;
- עוזר לך להגדיר דוחות פרויקט ופעילויות של צוות בצורה חלקה;
- באמצעות התכונות כמו ציר זמן, מידע על פעילות והתראות, תוכל לפקוח עין על הניתוח בזמן אמת של הפיתוח הכולל ולתכנן את השלב הבא עבור צוותים בודדים ומשימות בהתאם;
- השתמש באקדמיה כדי להפוך את ניהול הפרויקט לפעילות מהנה שעוזרת לך לנתח מי יכול לבצע את הביצועים הטובים ביותר בתחרות;
- מאפשר לך לסנן פרויקטים לפי שם החבר, משימה/פרויקט שהוקצה, תאריך יעד, סטטוס ועוד;
- מציע תהליך קל של שיתוף קבצים בעזרת Dropbox או קבצים מצורפים.
למרות עם כל כך הרבה תכונות מפורשות ופלטפורמה קלה לשימוש, ל-Producteev חסרות כמה פונקציות כמו, כלי חיוב מוטמע או מעקב אחר זמן שיכול להיות שימושי עבור משתמשים רבים.
טרלו
באמצעות תהליך שנקרא Kanban, Trello מציעה פתרון ייחודי לצרכי ניהול הפרויקטים של הארגון שלך. זה נחשב לכלי ניהול צוות פשוט הרבה יותר, קל להבנה ומשכנע בהשוואה לתוכנות אחרות בקטגוריה. נוצר על ידי Taichi Ohno, סגן הנשיא של Toyota Trello מורכב מהתכונות שלהלן.
תכונות עיקריות:
- מאפשר לך להעביר נציגי משימות בצורה של כרטיסים על הממשק, מה שעוזר לפתח חותם חזותי של מיקום פיתוח הפרויקט. הכרטיסים עיין במשימות הזמינות הכוללות כותרת מאמרים תחת האפשרות רשימת רעיונות לכותרת הקשורה לצוות העריכה;
- אתה יכול להצביע על הכרטיסים, להוסיף הערה או אפילו לשתף קישורים לקבצים/מסמכים על פני הכרטיסים.
- שלב קבצים ומסמכים באמצעות Dropbox או Google Drive ב-Trello;
- השתמש בתוויות כדי לארגן בנוחות פרויקטים על סמך קטגוריית העבודה;
- מציע תכונה של לוח שנה (חדשה) כדי לעזור לכל חברי הצוות לעבוד יחד על המשימות שהוקצו להם לעין;
- נהל רשימה שלמה של משימות או משימות באמצעות לוחות שיכולים להיות כל דבר כמו רעיון לעיצוב מחדש של אתר אינטרנט או תכנון חתונה. שמור על לוח המשימות שלך מבודד מהמשימות האישיות על ידי הכנת לוחות חדשים וסידורם תחת עסקים נפרדים בתוך Trello;
- לאחר מכן עוקב הרשימות שהיא אוסף של משימות זהות. קבוצה זהה של משימות נקראות רשימות בטרלו.
למרות שהתוכנה חסרה כמה תכונות כמו, אין טכניקה זמינה לנתח את המשימה בפירוט, כגון האפשרות להציג רשימת משימות באמצעות תאריך יעד או אדם בודד, Trello היא אפליקציית ניהול פרויקטים פשוטה המאפשרת לך להשתמש בכלי עבור שניהם מטרה אישית ועבודה עבור הארגון הקטן או הגדול שלך כאחד.
מציע גרסה חינמית ללוחות משתמשים ללא הגבלה, עם זאת, אתה יכול גם לקנות את גרסת הזהב ב-$5 לחודש, מהדורה עסקית ב-$3.75, וגרסת Enterprise זמינה כ-Pay as you Go.
Wrike
Wrike היא אחת מתוכנות ניהול הצוותים המובילות שמטרתה לסייע לך בכל הצרכים שלך לעבודת צוות יעילה. זה עוזר לך להיות תמיד במסלול, ועבורו הוא מציע את כל המשאבים המועילים להשלמת המשימות במועדים ובעלות.
תכונות עיקריות:
- אתה רשאי לנהל ולעקוב אחר כל המשימות, תאריכי יעד, שעה ומפות דרכים אחרות.
- מאפשר למשתמשים לעבוד יחד על פרויקט;
- זמין בשפות מגוונות כמו אנגלית, גרמנית, יפנית, צרפתית, פורטוגזית, רוסית, ספרדית ואיטלקית;
- עוזר ליצור משימות בקלות, לערב חברי צוות ולהתחבר לאפליקציות עסקיות כמו DropBox, Microsoft Excel, Google Drive ואחרים;
- בלחיצה אחת פשוטה, הפוך את הודעות הדוא'ל שלך לפרויקטים והפוך אותם לפרודוקטיביים.
המטרה העיקרית של Wrike היא לסייע בתהליך עבודה יעיל ולאפשר לארגונים להתרכז בפרויקטים העיקריים. עבור חמשת המשתמשים הראשונים, זה ללא עלות פרסום, שהתמחור מתחיל ב-$49 לחודש עבור גרסאות מקצועיות.
אסאנה
Asana היא אחת מתוכנות ניהול הפרויקטים הפופולריות ביותר הזמינות באינטרנט, המתגאה בבסיס משתמשים של 400,000 וכ-40,000 לקוחות ברחבי העולם. והחדשות הגדולות הן שזה לגמרי ללא עלות עבור עד 15 משתמשים. עוצב על ידי מייסד שותף של פייסבוק, Dustin Moskovitz Asana עוזר לקחת את שיחות הצוות שלך לרמה אחרת עם התכונות המתקדמות ביותר שלה ומבטל לחלוטין את השימוש במיילים.
תכונות עיקריות:
- די דומה למראה של פייסבוק עם ממשק ידידותי למשתמש, Asana עוזרת לצוותים לתקשר בזמן אמת;
- מציעה קטגוריה ייעודית למשימות, שעוזרת למשתמש ליצור ולהקצות פרויקטים, להגדיר מועדים, להגיב עליהם, להוסיף קבצים מצורפים, לקשר ל-Dropbox או ל-Google Drive, לסמן כמועדף, לסמן כשהשלמה ואפילו למחוק במידת הצורך;
- כמו ב-Trello, משימות מוקצות תחת פרויקט ספציפי ומכאן שהפרויקטים גבוהים יותר בהיררכיה בהשוואה למשימות;
- צור קשר עם חברי הצוות שלך באמצעות קטע ההערות;
- באמצעות תיבת הדואר הנכנס שהיא אחת התכונות החזקות ביותר של Asana, אתה יכול להתחבר ולתקשר עם כל אחד מחברי הצוות תוך שהוא גם מעדכן אותך עם עדכונים והתראות הנוגעות לפרויקטים שהוקצו עבורם;
- האפליקציה זמינה גם בפלטפורמות הסלולריות של iOS ואנדרואיד, כך שתוכלו להישאר מעודכנים בכל עת לגבי הפרויקטים שלכם;
בהשוואה למתחרים כמו Slack או Trello, לוקח למשתמש זמן להתרגל לממשק Asana. עם זאת, היא עדיין אלטרנטיבה רבת עוצמה לתהליך הדוא'ל השגרתי עבור פרויקטים ותקשורת צוותים, כאשר תכונת המשימות ותיבת הדואר הנכנס שלה מודגשת כנקודות המכירה החזקות ביותר. זה לגמרי בחינם אלא אם כן אתה רוצה לשדרג אותו לגרסת הפרימיום שמתחיל מ-$21 לחודש ל-5 משתמשים ומגיע עד $750 לחודש עבור 100 משתמשים.
Zoho Projects
Zoho Projects הוא פתרון מלא לצורך של הארגון שלך בתוכנת ניהול צוות שיכולה לעזור לצוותים בודדים לשתף פעולה ביעילות. זה אמנם מבטיח שהמשימה שלך תושלם בזמן, אבל הוא גם שומר על הזמן המושקע בהשלמת כל משימה לצורך תצפית טובה יותר. הוא מציע שטח אחסון של 10MB עם גישה למשתמשים בלתי מוגבלים ואין הגבלה לתכונות כלשהן במהדורה החינמית.
תכונות עיקריות:
- זה נותן לך תחושה קרובה של הפייסבוק עם הכישרון החברתי שלו;
- מאפשר למשתמשים ליצור משימות והקצאות מורכבות באמצעות תרשימי גנט ישירות על לוח המחוונים. ניתן גם להוסיף משימות, חברי צוות, מועדים ועוד תחת רשימת המטלות. כפונקציונליות הרחבה, אתה יכול לצרף קובץ למשימות.
- דפי זמן ודוחות מקיפים הם חלק מהתכונות האחרות של Zoho, עם זאת, אתה יכול גם להפיק דוחות באמצעות 50 תבניות 0dd שתוכננו מראש.
- עקוב אחר העדכונים והסטטוס בנוחות על ידי יצירת אבני דרך לסיום פרויקט. הוספת אבני דרך תאפשר לך גם להוסיף חברים נוספים, מועד אחרון למשימה ובאנר של אבן דרך;
- מעקב הבאגים מציע ממשק מסודר המסייע בניהול באגים באמצעות זרימות עבודה מותאמות אישית, תקנות החברה שהופכות את תהליך המעקב לחלק וקל;
- עזור לשמור תיעוד של זמן העבודה שלך, לייצא מידע וליצור דוחות במהירות באמצעות דפי זמן;
- עוזר לך ליצור קבצים ישירות בדפדפן ללא כלי נוסף להתקנה. כמו כן, אתה יכול לתייג את הקבצים ולעקוב אחר כל העדכונים בהיסטוריית הגרסאות;
- זמין בפלטפורמות ניידות של iOS ו-Android ושומר אותך מעודכן תוך כדי תנועה;
- אתה יכול להשתמש בו ככלי רשת חברתית ולפרסם את הסטטוס שלך גלוי על במות אחרות.
החשש היחיד כאן הוא שאם אתה משתמש בגרסה החינמית של Zoho תחלול ממך את הגדרת ניהול הקבצים בגלל שטח האחסון המוגבל שלה של 10MB, עם זאת אתה יכול לנצל יותר מקום עם גרסה משודרגת שמתחיל מ-$20 לחודש עבור אחסון של 5GB עד $80 לחודש למשימות בלתי מוגבלות ושטח של 30GB.
דוכן
Podio היא תוכנה חכמה לניהול פרויקטים המספקת פתרונות לעסק שלך הקשורים לניהול צוות ולמטרות פנימיות אחרות. זה מספק תכונה ייחודית המאפשרת לך לבנות את הכלים שלך ולגרום להם לעבוד כמו שאתה רוצה עבור הפרויקט שלך. זהו פודיום מסביב לשליטה בפרויקטים בזמן שאתה משתמש בו ככלי CRM ואינטראנט.
תכונות עיקריות:
- הוא מספק פלטפורמה ידידותית במיוחד וניתנת להתאמה להפעלת הפרויקטים שלך שעוזרים לך להשלים משימות בהצלחה;
- התאם את הממשק בהתאם לדרישות העסקיות שלך תוך שהוא גם עוזר לך לתקשר עם חברי הצוות שלך, ליצור ניהול משימות, לעשות בו שימוש כמנגנון אחסון מסמכים ועוד;
- זה עובד כאינטראנט למחלקות הפנימיות שבו אתה יכול להתחבר למחלקות בתוך וגם עם חברי הצוות שלך;
- השתמש בה כמערכת CRM המאפשרת לך להתחבר ללקוחות שלך, להכיר אותם טוב יותר, להגיע לעסקאות נוספות ולכן לנהל ביעילות את השיוך העסקי שלך;
- ארגן אירועים במיומנות עם ניהול אירועים ועקוב בנוחות אחר התקורות שלך, החברים ופרויקטי הצוות שלך.
Podio מציעה את הגרסה החינמית שלה לעד 10 משתמשים לפרסם שהיא מתחילה ב-$9 לחודש.